Tietosuoja / GDPR
Tämä on ProJEN Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 16.04.2021. Viimeisin muutos 16.04.2021. Tietosuoja-asetus pitää sisällään velvoitteita henkilötietoja käsitteleville yrityksille.
Rekisterinpitäjä
ProJEN Oy
Y-tunnus: 3116078-7
Valkamantie 12
17500 Padasjoki
Lyhyesti EU:n tietosuoja-asetuksesta
Tietosuoja-asetus pitää sisällään uusia tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevia velvoitteita. Olennaista uudessa tietosuoja-asetuksessa on riskiperusteinen lähestymistapa sekä rekisterinpitäjän osoitusvelvollisuus. Rekisterinpitäjältä vaaditaan erityistä huolellisuutta käsiteltäessä arkaluontoisia tietoja. Rekisterinpitäjän on pystyttävä osoittamaan, että se toimii asetuksen mukaisesti.
Lisätietoja tietosuoja-asetuksesta löytyy Tietosuojavaltuutetun toimiston sivustolta: EU:n tietosuojauudistus.
Tietosuojaseloste verkkosivun käyttäjille
Soveltamisala
Tässä tietosuojaselosteessa verkkosivun käyttäjille (”Verkkosivuseloste”) kuvataan, miten ProJEN Oy kerää ja käsittelee henkilötietojasi, kun käytät ProJEN Oy:n verkkosivuja, kuten https://projen.fi/ tai tuote- tai palvelukohtaisia verkkosivujamme:
Vierailet Verkkosivuilla
Olet yhteydessä meihin verkkosivujen kautta, esimerkiksi lataamalla materiaalia, tilaamalla uutiskirjeen, osallistumalla markkinointikampanjaan tai antamalla palautetta.
Henkilötietojen kerääminen
Ensisijaisesti keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka:
Olet antanut meille, kun viestit tai olet yhteydessä kanssamme esimerkiksi, kun tilaat uutiskirjeen, lähetät tarjouspyynnön tai annat meille tietoja verkkosivuilla olevien lomakkeiden kautta
Syntyvät verkkosivulla vierailun yhteydessä tai kun käytät niillä tarjottuja palveluita, kuten selailet sivuja, lataat esitteitä tai etsit tietoa; tai
Saadaan julkisesti saatavilla olevista lähteistä tai kolmansien osapuolien kautta sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi kaupparekisteristä tai analytiikkatarjoajilta, mainosverkostoista ja hakupalveluntarjoajilta saatavat tiedot.
Voimme yhdistellä sinua koskevia henkilötietoja, joita olemme saaneet julkisista lähteistä ja erilaisista asiointiyhteyksistä kanssamme esimerkiksi verkkosivujen käytöstä tai sähköpostin kautta.
Henkilötietoryhmät
Verkkosivuilla keräämämme ja käsittelemämme tiedot kuuluvat seuraaviin henkilötietoryhmiin:
Perustiedot, kuten nimi, titteli ja yhteys edustamaasi yritykseen sekä yhteystiedot (sähköposti, postiosoite ja puhelinnumero) tai muut tunnistetiedot;
Markkinointi- ja viestintätiedot, kuten kiinnostuksen kohteesi ja mieltymyksesi, tekemäsi valinnat ja markkinointiluvat tai –kiellot;
Viestintäsi ja siihen liittyvät tiedot, kuten kirjeenvaihto, palautteesi ja vastauksesi kyselyihin;
Henkilötiedot, jotka syntyvät, kun käytät palveluitamme tai jotka kerätään verkkosivuilla vierailun yhteydessä evästeiden avulla tai muutoin esimerkiksi käyttäjätunnukset, salasanat, tunnistamistiedot ja tiedot siitä, miten käytät verkkosivuja tai palveluitamme;
Tekniset tiedot verkkosivujen selaamisesta, kuten kirjautumistiedot, kieli, laitetunnus, laitetyyppi ja käyttöjärjestelmä, sovellusasetukset sekä muut evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla kerätyt tiedot; ja
Muut tapauskohtaisesti määritellyt tiedot antamasi suostumuksen perusteella.
Sellaisia tietoja, joista ei voi tunnistaa yksittäisiä luonnollisia henkilöitä, voidaan kerätä ja käyttää mihin tahansa tarkoitukseen, kuten verkkosivujen käytön yhteydessä kerätyt tilastolliset tai demografiatiedot.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tilitoimistolla on oikeus ja velvollisuus käsitellä tietoja asiakkaan palvelusopimuksen vaatimiin tarkoituksiin. Tilitoimisto saa luovuttaa tietoja asiakkaan puolesta palvelun edellyttämille tahoille mukaan lukien asiakkaan yhteistyökumppanit, joilla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja (esimerkiksi työmarkkinajärjestöt) sekä viranomaiset. Tilitoimisto voi käsitellä tietoja anonymisoituna asiakaspalvelun kehittämiseen ja tietojen tuottamiseen asiakkaille sekä luovuttaa tietoja anonymisoituna viranomaisille (esimerkiksi Tilastokeskus) näiden lakiin perustuvan oikeuden nojalla. Elleivät osapuolet ole toisin sopineet, henkilötietoja käsitellään niin pitkään kuin palveluita toimitetaan toimeksiantosopimuksen mukaisesti tai lainsäädäntö edellyttää tietojen säilyttämistä. Lainsäädännön edellyttämän säilytysajan jälkeen Tilitoimistolla on oikeus ja velvollisuus hävittää tiedot.
Henkilötietojasi käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
1. ASIAKASSUHTEEN HALLINTA
Henkilötietojen käsittelyn pääasiallinen tarkoitus on meidän ja sinun tai edustamasi yrityksen välisen asiakassuhteen hallinta, mukaan lukien yhteydenottojesi hallinta ja niihin vastaaminen, palautteen pyytäminen tai muu viestintä kanssasi. Näissä tapauksissa tietojen käsittely perustuu meidän ja sinun tai edustamasi yrityksen väliseen sopimukseen taikka oikeutettuun etuumme palvella sinua valintojesi perusteella ja tarjota laadukasta palvelua.
2. MARKKINOINTI JA ANALYTIIKKA
Voimme käyttää henkilötietoja markkinoidaksemme ja kertoaksemme sinulle ProJEN Oy:n palveluista. Voimme yhdistellä sinua koskevia tietoja, joita olemme saaneet julkisista lähteistä ja erilaisista asiointiyhteyksistä kanssamme. Voimme myös käyttää henkilötietoja markkinointitutkimuksiin ja asiakaskyselyihin. Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme kerätä ja analysoida merkityksellistä tietoa ymmärtääksemme asiakkaitamme paremmin ja kehittää asiaankuuluvia palveluita. Henkilötietojasi voidaan käsitellä myös verkkosivujen kehittämiseksi ja parantamiseksi taikka omien palveluiden kehittämiseksi tai yhteistyökumppaneiden palveluiden kehittämiseen.
3. VERKKOSIVUJEN YLLÄPITO, TIETOTURVALLISUUS JA SISÄINEN RAPORTOINTI
Käsittelemme henkilötietoja voidaksemme ylläpitää ja hallinnoida verkkosivuja, mukaan lukien verkkosivuilla olevien sisältöjen ylläpito ja tuottaminen sekä estääksemme virhetilanteita ja virheiden korjaamiseksi. Henkilötietoja voidaan käsitellä Verkkosivujen ja tarjottujen palveluiden tietoturvallisuuden varmistamiseksi, mukaan lukien petosten ehkäisemiseksi ja niiden tutkimiseksi. Voimme myös käsitellä tietoja laatiaksemme sisäisiä raportteja liiketoiminnan johtamista varten. Näissä tapauksissa käsittely perustuu oikeutettuun etuumme harjoittaa liiketoimintaamme tehokkaasti ja varmistaa verkkosivujen ja tarjottujen palveluiden asianmukainen tietoturvan taso. Oikeutetun etumme perusteella voimme kerätä ja analysoida tarpeellista tietoa toimintamme kehittämiseen esim. verkkosivujen toimivuudesta ja käytön tilastointiin.
4. LAKIEN NOUDATTAMINEN
Voimme käsitellä henkilötietojasi täyttääksemme lakiin perustuvat velvollisuutemme, kuten vastataksemme viranomaisten pyyntöihin.
5. MUUT TARKOITUKSET, JOIHIN OLET SUOSTUNUT
Voimme käsitellä henkilötietoja myös muuhun, yhteen tai useampaan nimenomaiseen, tarkoitukseen, jos olet antanut tällaiseen käsittelyyn suostumuksesi.
Evästeiden käsittely
Käytämme verkkosivuillamme evästetiedostoja ja muita vastaavia teknologioita (”evästeet”).
Kerätessämme henkilötietoja evästeiden avulla olemme sitoutuneet ja pyrimme noudattamaan IAB Europen Transparency and Consent Framework 2.0 –standardin periaatteita. Löydät lisätietoa standardista [täältä].
Evästeen asettaminen voi tapahtua nettiselaimen osoitekentässä olevan verkkosivumme toimesta, tai suostumuksellasi nimetyn kolmannen osapuolen toimesta niihin tarkoituksiin, joista sinulle on kerrottu. Tällaiset kolmannet osapuolet voivat olla esim. markkinointiverkostoja taikka analytiikan tai sosiaalisen median palveluntarjoajia.
Käytämme Verkkosivuilla seuraaviin alla yleisesti kuvattuihin luokkiin kuuluvia evästeitä:
VÄLTTÄMÄTTÖMÄT EVÄSTEET
Nämä evästeet ovat välttämättömiä verkkosivujen toiminnan kannalta, eikä niitä voi ottaa poistaa käytöstä. Niitä käytetään yleensä silloin kun saavut verkkosivuille tai käytät ominaisuuksia palvelupyyntöjen luomiseen: määrität yksityisyysasetuksia, kirjaudut sivustolle tai käytät sivustolla olevia lomakkeita. Voit asettaa selaimesi estämään nämä evästeet tai antamaan niistä hälytyksen. Verkkosivujen kaikki osat eivät välttämättä toimi, jos estät nämä evästeet. Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme varmistaa verkkosivujen ja sen käytölle välttämättömien ominaisuuksien toimivuus.
MITTAAMINEN JA ANALYTIIKKAEVÄSTEET
Analytiikkaevästeiden avulla voimme seurata käyttäjien määrää ja miltä sivuilta he saapuvat verkkosivuillemme sekä mitata tarjottavien mainosten ja niiden sisällön tehokkuutta. Ne auttavat meitä tunnistamaan suositut ja vähemmän suositut osat sekä sen, miten vierailijat liikkuvat verkkosivuilla tai ovat vuorovaikutuksessa mainosten ja sisällön kanssa. Mikäli et anna suostumustasi näiden evästeiden asettamiseen, emme esim. tiedä milloin olet vieraillut verkkosivuillamme tai missä osassa olet käynyt.
TOIMINNALLISET EVÄSTEET
Toiminnallisten evästeiden avulla voimme tarjota parempia ja henkilökohtaisempia palveluita, kuten videoita tai reaaliaikaista chattia tai personoituja mainoksia. Toiminnallisten evästeiden avulla kerättyä tietoa voidaan käyttää myös verkkosivujen toimivuuden parantamiseen tai tarjottujen palveluiden parantamiseen tai kehittämiseen. Voimme itse asettaa tällaisia evästeitä tai ne voi asettaa sellainen kolmas osapuoli, jonka palveluita verkkosivuilla tarjotaan. Jos et hyväksy tällaisia evästeitä, jotkin tai kaikki verkkosivujen ominaisuudet eivät välttämättä toimi oikein.
MAINONTA- JA SOSIAALISEN MEDIAN EVÄSTEET
Nämä evästeet on asettanut verkkosivuille tai palveluihimme mainoskumppanimme tai sosiaalisen median palveluntarjoaja. Evästeiden avulla yritykset voivat luoda henkilökohtaisen mainosprofiilin kiinnostuksen kohteistasi ja näyttää sinulle mainoksia tai sosiaalisen median sisältöä vastaavasti. Joskus kerätty tieto voi myös määrittää sisällön ja viestit, joita näet muilla verkkosivuilla. Jos et hyväksy evästeitä, et näe räätälöityä mainontaa eri verkkosivuilla tai et ehkä voi jakaa sisältöä sosiaalisessa mediassa.
Soveltuvin osin yksityiskohtaiset tiedot evästeistä, tarkasti määritellyistä käsittelytarkoituksista ja kolmannen osapuolen evästeistä, ovat saatavilla verkkosivujen evästeiden hallintatyökalussa, jossa suostumustasi evästeiden asettamiseen pyydetään.
EVÄSTEIDEN SÄILYTTÄMINEN
Eväste säilyy laitteellasi sen vanhentumispäivään saakka tai kunnes poistat sen. Evästeiden säilytysajat jaetaan seuraaviin kahteen ryhmään.
Istuntokohtaiset evästeet
Istuntokohtaisia evästeitä käytetään muistamaan kutakin selausistuntoa koskevat asetukset. Ne asetetaan istuntokohtaisesti, jolloin ne säilyvät selaimen sulkemiseen saakka. Istuntokohtaiset evästeet eivät tallennu laitteesi kovalevylle.
Pysyvät evästeet
Pysyviä evästeitä käytetään yleensä kohdennettuun mainontaan tai tiedon keräämiseen siitä, miten käytät Verkkosivuja. Pysyviä evästeitä säilytetään kovalevyllä myös selausistuntojen välillä, kunnes poistat ne tai määritelty säilytysaika päättyy.
Saat tietoja kunkin evästeen säilytysajasta käyttämäsi selaimen asetuksista.
EVÄSTEIDEN HALLINTA
Voit hyväksyä tai hylätä evästeet tai muuttaa aiempia valintojasi Verkkosivujen evästeiden hallintatyökalussa, jos sellainen on käytettävissä. Voit aina poistaa evästeet käytöstä tai tyhjentää evästehistorian selaimesi asetuksista. Löydät evästeisiin liittyvät navigointiasetukset yleensä käyttämäsi selaimen "Vaihtoehdot", "Työkalut" tai "Suosikit" -valikosta.
Evästeiden hyväksyminen antaa sinulle mahdollisuuden hyödyntää Verkkosivuja parhaalla mahdollisella tavalla. Mikäli et anna suostumustasi evästeiden asettamiseen, jotkin Verkkosivujen ominaisuudet eivät välttämättä toimi laitteellasi tai et välttämättä pääse kaikkialle Verkkosivuilla. Parhaan käyttökokemuksen saavuttamiseksi suosittelemme, että hyväksyt kaikki evästeet.
Soveltuvin osin pyydämme säännöllisesti suostumustasi evästeiden asettamiseen. Suostumuksesi pyydetään myös, kun otamme uusia evästeitä käyttöön.
Kolmannen osapuolen linkit
Verkkosivuilla saattaa olla linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivuille, liitännäisiin ja sovelluksiin. Voit hallita kolmannen osapuolen evästeitä selaimesi asetusten kautta, tai soveltuvin osin verkkosivujen evästeiden hallintatyökalussa. Linkkien seuraaminen tai yhteyden ottaminen niiden kautta saattaa antaa kolmansille osapuolille luvan kerätä tai jakaa tietoja sinusta. Nämä kolmannet osapuolet käsittelevät henkilötietojasi yleensä oikeutetun etunsa perusteella. Me emme hallinnoi näitä kolmansien osapuolten verkkosivuja, emmekä vastaa kolmansien osapuolten toimintatavoista henkilötietojesi käsittelyssä. Tarkastathan kolmannen osapuolen toimintatavat henkilötietojen käsittelyssä heidän omilta verkkosivuiltaan.
Markkinointiviestintä
Lähetämme sähköpostitse mainosviestejä, jotka voivat sisältää teknologiaa (verkkojäljitteitä, evästeitä tms.), jonka avulla saamme tietää mitä viestille teet (avaat, luet jne.) ja mitä linkkejä mahdollisesti klikkaat. Kun seuraat lähettämässämme markkinointiviestissä olevaa linkkiä, käytämme myös evästettä kirjaamaan, mitä sivuja katsot ja mitä sisältöjä lataat Verkkosivuilta.
Voit itse määrätä henkilötietojesi käsittelystä markkinointitarkoituksiin. Voit pyytää ProJEN Oy:t’ lopettamaan markkinointiviestien lähettämisen milloin tahansa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen projen@projen.fi. Tässä tapauksessa säilytämme vähimmäismäärän henkilötietojasi pystyäksemme kunnioittamaan antamaasi suoramarkkinointikieltoa.
Huomaathan, että vaikka pyytäisit suoramarkkinoinnin lopettamista, meidän voi olla tarpeen olla sinuun yhteydessä muista syistä, joihin liittyen henkilötietojasi käsitellään.
Muutokset Verkkosivuselosteeseen
Tilitoimistolla on velvollisuus päivittää tähän selosteeseen tulevat muutokset vastaamaan kulloistakin käytäntöä. Kulloinkin voimassa oleva seloste on saatavilla osoitteessa https://projen.fi/ . Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 16.4.2021.